網站審計:你需要知道嘅嘢
現場審計可以隨時發生,但係一個安全同合規嘅工地唔應該依賴幾時有人嚟檢查。
喺大麥交通管理,定期進行現場審計有助確保我哋嘅交通管理現場按計劃運作,適當嘅控制措施到位,同埋我哋嘅團隊維持緊佢哋所期望嘅標準。
對於交通管制員、 TMI 、主管同更廣泛嘅項目團隊嚟講,審計亦都係一個可以退後一步,用新嘅眼光去睇工地嘅機會。佢畀我哋有機會去認識啲咩係做得好,同埋識別任何可以改善嘅地方。
目錄
現場審計期間會發生啲咩事?
現場審計可以涵蓋交通管理運作嘅好多部分。唔係單純睇標誌同錐體。
審計員可以檢查目前嘅 TGS 係咪正確實施,標誌係咪乾淨、可見同埋按需要定位,同埋係咪對核准嘅設定作出任何變更。
天氣同場地條件都好重要。風速同條件嘅變化會影響標誌同其他設備嘅穩定性,所以呢啲需要喺成個班次入面監控同管理。
車輛同設備亦都可能會被檢查,包括信標、箭頭板、輪胎同其他安全設備。應該完成所需嘅啟動前檢查,同埋設備需要保持適合用途。
你嘅角色好重要
現場嘅每個人都會為審計嘅結果作出貢獻。
交通管制員同 TMI 需要有適當嘅資格、個人防護裝備同通訊設備。工作人員亦都需要同客戶、道路使用者同公眾人士進行專業溝通。
TMI 應該喺到達嗰陣同指定嘅現場聯絡人進行所需嘅聯絡,並確保團隊明白進行緊啲咩工作同埋需要啲咩控制措施。
呢啲可能睇落好似好細嘅細節,但係佢哋一齊展示咗一個專業同管理良好嘅工作場所。
份工同個計劃啱唔啱?
審計會睇嘅其中一樣重要嘅嘢,就係所進行嘅工作係咪同核准嘅文件相符。
TGS 、 TMP 同 MoA 應該反映咗所進行緊嘅工作。如果範圍或者場地條件有變動,就需要遵循適當嘅程序,而唔係單純對設定作出非官方嘅變更。
好嘅團隊明白文件係為咗支援工作,而唔係坐喺一個唔被人摸過嘅資料夾入面。
唔好唔記得後護
喺需要後護嘅地方,呢個係整體交通管理責任嘅一部分。
後護理安排需要正確設定,並按需要監控。當主要工作完成咗之後,唔應該當係後悔。
喺活躍工程期間安全嘅地點亦都需要喺船員離開嗰陣保持安全。
客戶可以睇到審計結果
現場審計亦都好重要,因為結果會作為報告同合約要求嘅一部分同客戶分享。
咁即係話,網站嘅管理方式可以直接影響客戶點睇我哋嘅工作。研究結果可能有助於項目績效報告、合規記錄同埋未來嘅工作計劃。
所以每個網站都係一個機會去展示我哋團隊嘅專業精神同埋我哋為工作帶嚟嘅標準。
每日都要做好審計準備
最好嘅方法好簡單:唔好等審計員到場先檢查你嘅網站。
條件可以喺任何班次期間改變。標誌可以移動,設備可以受損,天氣可以變化,而工作本身可以進入唔同嘅階段。
繼續搵。繼續溝通。繼續檢查。
如果有啲嘢睇落唔啱,就同你嘅 TMI 或者主管提出,並喺安全嘅情況下盡快採取行動。
網站審計唔單止係搵問題
審計唔應該被視為有人試圖捉住啲船員。
呢個係一個機會去確認我哋嘅控制係咪有效,我哋嘅文件係最新嘅,我哋嘅設備係咪啱用,同埋我哋嘅團隊係咪一貫噉提供安全嘅交通管理。
亦都畀我哋有機會認識現場發生嘅好工作,同埋從任何可以做得更好嘅事中學習。
強大嘅隊伍就係噉樣繼續進步。
最後嘅諗法
做好審計準備真係要每日做得好。當團隊定期檢查佢哋嘅設置、設備、文件同現場條件,一個小問題變成更大嘅安全問題嘅機會就較少。
對於我哋嘅交通管制員、 TMI 、主管同更廣泛嘅項目團隊嚟講,每個班次都係一個展現專業精神同為工作感到自豪嘅機會。正確設定,不斷檢查,當有啲嘢唔啱嘅時候,就講出嚟。呢個方法可以保護團隊、公眾同埋我哋一齊建立嘅名聲。
常見問題
交通管理現場審計嘅目的係咩?
現場審計會檢查交通管理安排係咪正確實施,設備係咪適合用途,文件係咪最新,同埋工作係咪安全同獲得批准噉進行。
喺現場審計期間可以檢查啲咩?
審計可能包括 TGS 嘅設置、標誌同裝置、天氣條件、車輛、設備、開始前嘅檢查、個人防護裝備、資格、溝通、文件、工作範圍同後護。
網站審核結果係咪同客戶分享?
係。審計結果可能會同客戶分享,作為報告同合約要求嘅一部分。研究結果亦都可以幫助項目績效同合規記錄。
工作人員係咪應該喺審計之前只係檢查佢哋嘅網站?
唔係。現場條件可能會喺整個班次內改變,所以工作人員應該持續監察設定,同埋喺出現問題嗰陣更正或者報告問題。
如果我發現有啲嘢唔啱,我應該點做?
向你嘅 TMI 或主管提出呢個問題,並喺安全嘅情況下盡快採取適當行動。唔好等審計先發現問題。
現場審計係咪關於捉工人出去?
唔係。審計有助驗證控制措施係咪有效,標準係咪維持緊,同埋團隊係咪提供安全同合規嘅交通管理。佢哋亦都提供一個機會去表揚好嘅工作,同埋找出需要改善嘅地方。